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Privacy Checklist

La seguente checklist ha lo scopo di fornire una guida generale per le organizzazioni interessate a valutare le loro policy di gestione dei dati e delle  informazioni. Nello specifico, questo documento aiuterà a valutare l’attuale livello di esposizione relativa alla privacy, sia dal punto di vista legale che da quello delle relazioni pubbliche. Sebbene la checklist può essere usata come documento di lavoro per condurre una valutazione specifica, si raccomanda di utilizzarla come linea guida per redigere la propria checklist di valutazione, assicurandosi di affrontare eventuali aree di interesse o pratiche di gestione dei dati che influenzano la vostra organizzazione. Questo documento non entra nei dettagli relativi a specifici requisiti di conformità legislativa o normativa.

Questo documento delinea un processo, piuttosto che una soluzione unica, ed è importante tenere presente i seguenti avvertimenti:

  • Il contesto è estremamente importante quando si valuta l’esposizione alla privacy. Alcuni settori, (ad esempio fornitori di servizi medici, fornitori di servizi finanziari e fornitori di servizi ai bambini) devono tenere conto dei requisiti speciali di legge e di conformità normativa. Questo documento tenta di evidenziare l’esistenza di questi requisiti, laddove applicabile, ma non fornisce una strategia di conformità adeguata.
  • Questa valutazione dovrebbe essere condotta periodicamente, al fine di garantire una comprensione attuale e accurata dei flussi di dati della tua organizzazione, delle pratiche di gestione delle informazioni e del posizionamento sulla privacy.
  • Il completamento soddisfacente di questa analisi richiede un accesso considerevole alle pratiche e alle procedure delle varie aree funzionali di qualsiasi organizzazione. 

Check List

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